Du kan redovisa Friskvårdskuponger upptill två månader efter utgången giltighetstid.
Friskvårdskupongers giltighetstid framgår av tryck på respektive kupongs fram- och baksida samt på häftesomslagets fram- och baksida. Leverantörer kan redovisa kupongerna till Friskvårdskuponger upptill två månader efter utgången giltighetstid.
Vår rekommendation är dock att redovisa kupongerna omgående via eget konto och få snabbare ersättning.

Information om våra häften och kuponger.
Vi tillhandahåller två typer av kuponghäften, standardhäften och specialhäften, som alla skall märkas med Företagets namn och den anställdes  (Kuponginnehavaren) namn för att vara giltiga och godkända av Skatteverket som betalningsmedel för skattefri motion. För övriga villkor, se allmänna villkor vid köpeavtal, information på baksida kuponger samt övrig information och anvisningar på hemsidan.

Standardhäften märker arbetsgivaren både företagets namn och den anställdes  (Kuponginnehavaren) namn. Specialhäften beställs förtryckta med företagsnamn (endast svart tryck) på omslag och kuponger. På kunds begäran kan även personnamn och person-/anställningsnummer tryckas på omslag och kuponger.

Så här gäller Friskvårdskupongerna
Kupongerna gäller som betalning av skattefri motions- och friskvårdsaktiviteter hos anvisade anläggningar under hela sin öppettid. Det är inte tillåtet att debitera extra avgifter vid betalning med Friskvårdskuponger.
Friskvårdskuponger är ett betalningsmedel som säljs för nominella värde, dvs kuponger för exempelvis 1000 kr kostar 1000 kr och innehar samma värde för kunden.

För mer information läs skatteverkets regler i stycket nedan. Alla godkända friskvårdsaktiviteter finns listade på hemsidan friskvardskuponger.se under en friskvårdskategori i sökverktyget "Hitta Aktivitet".

Valörerna är 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 200, 250, 300 och 500 kronor. Det är inte tillåtet att ge växel tillbaka i form av kontanter. Giltighetstiden är alltid angiven på kupongernas fram- och baksida.


Skatteverkets regler för skattefri motion och annan friskvård
Friskvårdskuponger gäller som betalning av skattefria motions- och friskvårdsaktiviteter under förutsättning att kupongen eller kuponghäftet...

• finns personlig information om företagets namn och den anställde,
• anges att den endast kan användas för godkända former av motion och annan friskvård,
• inte kan bytas mot varor eller kontanter,
• kan följas upp genom återrapportering till arbetsgivaren.
• Den personliga informationen kan vara förtryckt eller på annat sätt angiven av arbetsgivaren. Vidare ska det finnas plats för den anställde att kvittera med sin namnteckning.
• Vid betalning med enstaka kuponger skall dessa avlägsnas i kassan mot uppvisande av legitimation och kuponginnehavaren signerar kupongens baksida. Lösa kuponger utan förtryckta personlig märkning är ej giltiga!
• Vid betalning med komplett häfte lämnas hela häftet i kassan mot uppvisande av legitimation och kuponginnehavaren signerar häftets baksida.

Not. Friskvårdskuponger är en skattefri förmån för den anställde (kuponginnehavaren). Detta innebär inte att Leverantör som bedriver momspliktig verksamhet är undantaget redovisning av moms.

Dekal och skyltmaterial
Friskvårdsleverantören skall genom anslag visa att det accepterar friskvårdskuponger som betalningsmedel. Klisterdekaler tillhandahålles av Friskvårdskuponger AB och skall placeras väl synligt vid kassan samt på ytterdörr eller fönster och i direkt anslutning till anläggningens lokaler. Friskvårdsleverantörens hemsida skall inneha en länk till Friskvårdskupongers hemsida med banner "Vi tar emot Friskvårdskuponger".

	1. Klisterdekal vid kassan Klisterdekaler sätts upp i anslutning till kassa och entré. Kunderna skall tydligt se att anläggningen tar emot Friskvårdskuponger som betalningsmedel.
	2. Personlig märkning Häftets omslag skall vara märkt med företagets och den anställdes namn (kuponginnehavaren) för att kupongerna skall vara giltiga. Personlig märkning kan utföras med penna eller vara förtryckt från värdetryckeriet.
	3. Giltiga kuponger Kupongens värde visas med siffror samt med underliggande text. Kupongerna finns i valörerna 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 200, 250, 300 och 500 kronor. Kontrollera kupongens giltighetstid som är placerad på kupongens framsida i det högra, nedre hörnet. Produkttyp Premium/Bas är förtryckt i övre högra hörnet på kuponger och häftesomslag. Av säkerhetsskäl är kupongerna tryckta på vattenmärkt säkerhetspapper samt har UV-fluorescerande fibrer i pappret. 4. Kupongens baksida På kupongernas baksida ges information om skatteverkets regler för betalning av skattefria motions- och friskvårdsaktivteter, personlig märkning, betalning, giltighetstid samt kupongens ID.
	5. Betalning i kassan Vid betalning skall kupongerna avlägsnas i kassan mot uppvisande av legitimation och kvitteras med Kuponginnehavarens namnteckning/signatur på kupongens baksida. Lösa kuponger utan förtryckta personlig märkning är ej giltiga! Vid betalning av aktiviteter/årskort där beloppet överskrider häftets värde, kan helt häfte lösas in och där Kuponginnehavaren betalar mellanskillnaden kontant. Kuponginnehavaren kvitterar med sin namnteckning/signatur på häftets baksida.
	6a. Inlösen av kuponger... Du läser av kupongens ID på kupongens baksida med streckkodsläsare eller knappar in kupongens 13-siffriga kupong ID manuellt. För mer info se instruktionsmanual "Redovisa kuponger via webb".
	6b. Inlösen av häfte... Du kan lösa in alla kupongerna i ett häfte genom att läsa av häftets ID på baksidan med streckkodsläsare eller knappar in häftets 13-siffriga häftes ID manuellt. För mer info se instruktionsmanual "Redovisa kuponger via webb".

Skriv ut manual till kassapersonal
Ni kan skriva ut denna information till kassapersonal i PDF-format genom att klicka på länken nedan.
Information till_kassapersonal.pdf